QT-KT-03 Quy trình tư vấn quản lý dự án
Lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, chi phí, rủi ro và phối hợp các bên liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng yêu cầu.
1. Mục đích
Quy trình này nhằm đảm bảo công tác quản lý dự án xây dựng được thực hiện một cách khoa học, kiểm soát chặt chẽ về phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng và rủi ro, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư và đảm bảo dự án hoàn thành đúng mục tiêu đề ra.
2. Phạm vi áp dụng
Các dự án công trình giao thông: cầu, đường, hầm.
Dự án hạ tầng kỹ thuật và đô thị.
Công trình dân dụng, công nghiệp.
Công trình thủy lợi và các dự án xây dựng khác.
3. Nội dung chính của quy trình
3.1. Khởi động dự án
Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ chủ đầu tư.
Xác định mục tiêu, phạm vi và quy mô dự án.
Thành lập bộ máy quản lý dự án.
3.2. Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch tổng thể về tiến độ, chi phí, nguồn lực.
Xây dựng kế hoạch đấu thầu, mua sắm.
Xác định các rủi ro và biện pháp kiểm soát.
3.3. Tổ chức thực hiện
Điều phối các bên tham gia (chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu).
Quản lý hợp đồng và các thay đổi phát sinh.
Đảm bảo thực hiện theo kế hoạch đã phê duyệt.
3.4. Giám sát và kiểm soát
Theo dõi tiến độ, chi phí và chất lượng thực hiện.
Kiểm soát rủi ro, xử lý các vấn đề phát sinh.
Báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư.
3.5. Quản lý thay đổi
Đánh giá các đề xuất thay đổi về thiết kế, khối lượng, chi phí.
Trình phê duyệt và tổ chức thực hiện thay đổi.
3.6. Kết thúc dự án
Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình.
Quyết toán dự án hoàn thành.